Informativa privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ COMMERCIALI

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito, il “Regolamento”), La informiamo che Gruppo UNA S.p.A. tratterà, in qualità di titolare, alcuni dati personali riferibili a Lei, ovvero al soggetto che beneficerà dei vantaggi della Gift Card (come infra definita), per le finalità di seguito indicate.

Chi tratterà i dati personali?

Titolare del trattamento dei dati personali a Lei riferibili è Gruppo UNA S.p.A. (www.gruppouna.it), con sede in Milano, Via Gioacchino Murat, 23 (di seguito, anche, la “Società”). 

Quali dati personali tratteremo?

Saranno trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito, i “Dati” o i “Suoi Dati”):

a) dati anagrafici (in via esemplificativa, nome, cognome, e data di nascita);
b) estremi di contatto (indirizzo di posta elettronica).

Si precisa che l’acquirente della Gift Card (come infra definita) potrà fornire i Dati riferibili al soggetto che fruirà dei vantaggi conseguenti alla stessa: in tal caso, la presente informativa sul trattamento dei dati personali viene resa a quest’ultimo ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento.

Perché tratteremo i Dati?

I Suoi Dati potranno essere trattati per le finalità e sul presupposto delle basi giuridiche di seguito indicate:
(F1) – Acquisto gift card per sevizi di Gruppo UNA (“Gift Card”): il trattamento di dati è finalizzato all’acquisto della Gift Card e al suo relativo utilizzo per la fruizione dei servizi di Gruppo UNA
- (F2) – Finalità amministrativo-contabili: il trattamento avviene al fine di perseguire le esigenze amministrativo-contabili conseguenti alla vendita della Gift Card, nonché per consentire l’adempimento degli obblighi normativi connessi e di volta in volta applicabili.

#Categorie di DatiBase giuridicaConferimento dei Dati
F1a); b);Necessità di dare esecuzione ad un contratto cui l’interessato è parteIl conferimento dei Suoi dati è necessario al perseguimento della finalità sopra indicata; il loro mancato rilascio comporta l’impossibilità di acquistare la Gift Card.
F2a)Adempimento di obblighi normativiIl conferimento dei Suoi dati è indispensabile al perseguimento della finalità sopra indicata; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di acquistare la Gift Card.

Come tratteremo i Suoi Dati?

I Suoi dati non saranno diffusi. Il trattamento verrà effettuato con modalità e logiche, anche informatiche, pertinenti le finalità perseguite. I Suoi dati potranno essere conosciuti, all’interno delle nostre strutture, da personale incaricato, autorizzato allo svolgimento di operazioni di trattamento ed istruito al riguardo, nonché da società terze designate responsabili del trattamento, cui viene affidata l’esecuzione, per nostro conto, di alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie allo svolgimento delle suddette attività.

I Suoi dati saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa privacy (ritenute adeguate ad evitare la compromissione della riservatezza, integrità e disponibilità dei dati).

A chi comunicheremo i Dati?

I Dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi, laddove strettamente indispensabile, in ragione delle sole finalità suesposte. In particolare, i Dati potranno essere comunicati a:
- società terze (ad esempio società di servizi commerciali e/o promozionali), cui affidiamo lo svolgimento di attività per nostro conto e con cui stipuliamo accordi volti a disciplinare il trattamento dei dati personali.

Per le finalità suindicate, i Suoi Dati saranno trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (in particolare, verso gli USA); tale trasferimento viene effettuato sulla base delle misure di garanzia previste dal Regolamento, ed in particolare sulla base di clausole contrattuali standard siglate fra l’esportatore e l’importatore dei Dati.

Per quanto tempo tratteremo i Dati?

I Suoi Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. Decorso tale termine non saranno più utilizzati per le predette finalità.

In dettaglio:

Finalità

Termine di conservazione
F1Per il tempo di validità della Gift Card (come stabilito dai regolamenti contrattuali)
F2Per dieci (10) anni dall’ultima registrazione contabile

I Suoi diritti

La normativa sulla privacy (articoli da 15 a 22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai Dati che La riguardano, di ottenere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione, se trattati illecitamente, e la portabilità dei dati che Lei ci ha fornito, qualora trattati in modo automatizzato sulla base di un Suo consenso o per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (articolo 20).

La normativa sulla privacy Le attribuisce, altresì, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati, se ne ricorrono i presupposti, e di opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare. 

Il Responsabile per la protezione dei dati è a Sua disposizione per chiarimenti sul trattamento dei Suoi dati e per l’esercizio dei Suoi diritti: può contattarlo all’indirizzo di posta elettronica privacy@gruppouna.it.

Resta fermo il Suo diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, anche attraverso la presentazione di un reclamo, ove ritenuto necessario, per la tutela dei Suoi Dati e dei Suoi diritti.